LabSo : Laboratorio de Software S.A.

ISO14001, Impleméntela con el 9000doc, lleve registros con el 9000reg y realice auditorías con el 9000audi

La calidad de la información depende del proceso de creación, revisión y aprobación de los documentos que caracterizan los procesos y sus responsables, que cada vez mejoran su eficacia volviéndose estratégicos para el negocio internacional que está cubierto por estándares de calidad y protección al medio ambiente.

Para la gran Empresa, Organización, Institución, Fuerzas Militares, Grupos o Holding, LabSo S.A. a través de su comercializadora Planeta4D S.A.S vende la solución 9000doc para instalar en un servidor Windows Centralizado y así controlar y administrar toda la documentación de manera electrónica llegando a la cero impresión generando registros históricos automáticos y auditorías externas e internas de certificación para el mejoramiento continuo.

Para la MIPYME (Micro, Pequeña y Mediana Empresa) que quiere aplicar en la Norma ISO14000 e ISO9000 a un bajo costo , de manera confiable, segura, estándar y en línea, tenemos la versión 10 Usuarios instalable también en la nube.

SOFTWARE 9000doc
Solución integrada para la administración y control de documentos de manera electrónica, estándar, segura y confiable; se ejecuta en redes empresariales configuradas en ambiente 100% web, denominadas Intranet, Extranet o Internet (Nube) en las que se realiza sólo una instalación de programas en un servidor (IIS) Microsoft Windows y se consulta desde cualquier computador de la red con un navegador de Internet mediante un usuario y una clave.
La evolución hacia los documentos electrónicos para eliminar los archivos físicos y el control manual, requiere del uso de una herramienta de software amigable y sencilla de manejar por todo el grupo humano de su Organización para que consulten la información actualizada de los procesos, procedimientos, manuales e instructivos, con todas las ventajas del diseño con color y la claridad de la imagenes e ilustraciones.

Características y Beneficios

Maneja la documentación estándar para las normas ISO
Cero impresión para contribuir con el medio ambiente
Cero anexos para disminuir la replicación de archivos en múltiples servidores mediante un acceso directo a los documentos
Definición de perfiles de usuario por Macroproceso y proceso
Manejo de múltiples compañías con el mismo sistema
Manejo de varias normas estándares en el mismo sistema de manera integrada
Creación personalizada de documentos
Manejo de plantillas o formatos electrónicos
Color configurable mediante estilos
En Español e Inglés
Bases de datos Access 2003
Migración escalable a SQL Server {1000 usuarios}
Instalable en servidores hosting en la Nube
5 Niveles de Usuario
Administración y control del Contenido en línea
Documentos 100% electrónicos y cero impresión
Cualquier tipo de documento
Trabajo en grupo de manera remota
Difusión Confiable y de Calidad para la Organización
Sistema Libre de Virus
Cambios de clave autónomos y recuperación de claves por email
Incluye Editor de texto HTML básico y avanzado
Compatible con Internet Explorer 9.0 y anteriores versiones, Mozilla Firefox, Google Chrome y Safari.
Compatible con XP/Vista/7/2000/2003/2008 a 32/64B.
Vincula cualquier tipo de archivo, gráfico, video y sonido
Aplica completamente al numeral 4.2.3 control de los documentos bajo la norma ISO9001:2008

MÓDULO 9000reg
Módulo especializado en el manejo de registros; viene incluido en el 9000doc para almacenar de manera automática los registros de operaciones sobre cada uno de los documentos que las Organizaciones o Empresas requieran en su diario mantenimiento del sistema de gestión documental protegiendo la calidad de los productos, servicios y del medio Ambiente. Controla y archiva digitalmente la evidencia de las operaciones efectuadas sobre los documentos procesados por el 9000doc y sobre los formatos electrónicos.

Características y Beneficios

Registros electrónicos y automáticos
Manejo de Formatos electrónicos y Plantillas en HTML
Consultas activas o buzón de entrada
Log histórico por tipo de registro
Posee un motor de búsqueda especializado y cronológico.
Configuración de los tipos de registro
Apoya la gestión del sistema de calidad aplicando para el numeral 4.2.4 Control de los registros de calidad bajo la norma ISO9001:2008 e ISO14001.
Registros filtrados para cada Usuario
Informa sobre tareas y actividades pendientes a los usuarios.
Almacena y ubica adecuadamente los registros para evitar las no conformidades provenientes de las auditorías.
Estandariza la identificación, recolección, clasificación, conservación, disposición y almacenamiento de los registros de calidad.

MÓDULO 9000audi
Mediante el módulo 9000audi se pueden realizar auditorías de calidad y de compromiso con el medio ambiente para hacer seguimiento a las no conformidades y lograr el mejoramiento continuo. Permite definir los ciclos de auditoría por año, la criticidad a los procesos y numerales de la norma, la definición de auditores por proceso, las agendas y las listas de chequeo para evaluar tanto el contenido de la documentación como la aplicación de la misma por los auditados. Trae un submódulo para administrar las nuevas oportunidades de mejora (NOM) que no son detectadas por auditorías y pueden ser generadas por cualquier usuario para aplicarla a una fuente de información.

Características y Beneficios

Establece, planea, realiza y documenta las auditorías internas.
Manejo de No Conformidades y Oportunidades de Mejora por Proceso.
Genera reporte final de la auditoría para presentarlo a la alta Dirección.
Reporta las novedades de auditoría por medio de correo electrónico.
Genera registros electrónicos al 9000reg de manera automática
Creación y registro de las listas de verificación para generación de No Conformidades.
Permite a los auditados grabar acciones propuestas de mejora para fechas determinadas y realizarles el seguimiento
Gestiona el PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar).
Genera Índices de Gestión de auditoría.
Apoya la gestión del sistema de calidad aplicando para el numeral 8.2.2 Auditoría Interna y el numeral 8.5.1

Tecnología
El software 9000doc se instala en servidores Microsoft Windows y usa el servicio web IIS (Internet information Server) en equipos con sistema operativo Windows XP professional, Windows Vista premiun, Windows 7 Professional, Windows 2000 server, Windows 2003 server, Windows 2008 server, operando a 32 Bits o 64Bits.
Browser Compatible

Compatible
Internet Explorer 6.0, 7.0, 8.0 y 9.0 , Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari y Opera *. Se recomienda el uso del MSIE para los administradores.

Bases de datos Access 2003. Migrable a SQL server para mas de 1000 usuarios

Cero impresión de documentos y formatos, todas las consultas se hacen en línea

Cero anexos por medio de vínculos externos a la aplicación, para eliminar tener que estar enviando el mismo archivo por correo a diferentes servidores
Los avances tecnológicos están orientados a mejorar el servicio y la satisfación de los clientes de su empresa con la buena calidad de sus productos , por ésta razón LabSo S.A. dedica de manera constante recursos e ingeniería para mantener actualizados sus productos en las diferentes plataformas de operación y lenguajes de programación que permitan conservar la información de una manera mas segura, confiable, escalable y de rápido acceso, permitiendo integrar una o varias empresas a trabajar en un flujo continuo de información entre sus usuarios de una manera económica y eficaz.

Actualización a la versión 2012 Gerente de Contenido

Solo aplica para Grandes Empresas y Holding que deseen la gerencia centralizada y administradores por cada una de las empresas que utilizan el 9000doc y sus módulos

Actualización a la versión 2011

Controle y administre sus documentos, registros y auditorías con el 9000doc, 9000reg y 9000audi última versión para un contenido de Calidad.

Planeta4D S.A.S comercializa, distribuye, actualiza y da soporte al software 9000doc desarrollado en el Laboratorio de Software LabSo S.A. de Medellín Colombia desde 1999

Las actualizaciones son válidas por un período de máximo 4 años, si pasado éste período no se han actualizado a los beneficios que en seguridad, facilidad y rendimiento da la nueva versión, los clientes de versiones anteriores a la última, aplicarán para la compra del Aplicativo de software como si fuera la primera vez, sin perder su información ni suspender el servicio. Igualmente el soporte que se ofrece a versiones viejas puede tener un coste mayor de acuerdo a la complejidad de su requerimiento.

La actualización Incluye:
• Copia e instalación de programas y datos actualizados en el servidor principal donde se ejecuta la Aplicación sin afectar la continuidad del servicio ni la información existente en las bases de datos y los archivos vinculados del cliente.
• Capacitación en las mejoras al Administrador del Software por 2 Horas en su puesto de trabajo con conexión al servidor donde se ejecuta la aplicación.
• Garantía de correcto funcionamiento por 6 meses contados a partir del momento de la actualización.
• Mantenimiento a la base de datos.
• Manuales actualizados en línea.
• Soporte por internet, vía correo electrónico o terminal remota.
• Tendrá una cuenta autorizada en el sitio www.labso.com/9000doc para consulta de errores y nuevas oportunidades de mejora.

Los tiquetes aéreos y terrestres, viáticos y hospedaje los paga el cliente.

Beneficios :
• Editor de documentos compatible con Internet Explorer 9.0 y anteriores versiones, Mozilla Firefox, Google Chrome y Safari.
• Ejecuta en los sistemas operativos Windows XP, Windows Vista, Windows 7.
• instalación en Windows Server 2000, 2003 y 2008 a 32 y 64 Bits.
• Bases de datos Access 2003.
• Configurado con la Cero impresión para contribuir con el medio ambiente.
• Envío de links a documentos con Cero anexos para disminuir la replicación de archivos en múltiples servidores mediante un acceso directo al servidor.
• Definición de perfiles de usuario por Macroproceso y proceso mas dinámico.
• Manejo de múltiples compañías con el mismo sistema.
• Manejo de varias norma estándares en el mismo sistema.
• Creación independiente de documentos por usuarios autorizados.
• Manejo de plantillas o formatos electrónicos.
• Color configurable mediante estilos.
• Permite una migración planeada a SQL Server.

Capacitación al administrador

La capacitación al administrador del Software 9000doc y los módulos 9000reg y 9000audi está incluida en la instalación y en la actualización.
La opción de capacitación avanzada para crear formatos en el 9000reg se realiza generalmente a personas de sistemas que tienen conocimiento en codificación html.
Para capacitaciones particulares o de refuerzo por cambio de administrador, para reinstalaciones, reconfiguraciones, recodificaciones se cobrará a $120,000 la hora y un mínimo de 2 horas.

Capacitación a los usuarios

La capacitación a los usuarios del Software 9000doc y los módulos 9000reg y 9000audi que no son administradores se cobrará por presentación en auditorio a $90,000/usuario y un mínimo de 9 Usuarios en un entrenamiento de 2 horas.

Si se debe asistir a las instalaciones del cliente se cobrará trasporte, hospedaje y alimentación.

GERENCIA DEL CONTENIDO

Características y Beneficios

Características y Beneficios

Características y Beneficios

Actualización a la versión 2012 Gerente de Contenido

Actualización a la versión 2011